Hyvin toteutetulta tapahtumasivulta jäsenet saavat nopeasti tiedon yhdistyksen tapahtumista. Sivuun voi panostaa paljon tai vähän, riippuen tapahtuman luonteesta ja yhdistyksen resursseista.
Tapahtumasivuun voi suhtautua yhdistyksen toimintaa helpottavana palveluna. Mitä paremmin tieto on saatavilla kotisivuilla, sitä vähemmän tulee toistuvia kysymyksiä.
Mitä yhdistyksen tapahtumasivulla tapahtuu?
Esimerkin kaltainen tapahtumasivu sisältää käytännössä kaiken olennaisen tiedon. Sisältöelementtejä voidaan muokata yhdistyksen tarpeiden mukaan.
Tapahtumasivulla on hyvä olla esimerkiksi:
- Tapahtumakuva
- Hyvä otsikko
- Tapahtuman kuvaus
- Sijaintitiedot ja kartta
- Olennaisten tietojen nostot luettavuuden lisäämiseksi: ajankohta, hinta, ilmoittautuminen.
- Ilmoittautumislinkki
- Toimitusehdot
- Mistä voi kysyä lisätietoa
Lisäksi yhdistyksen tapahtumasivulla voi olla:
- Videoita
- Linkit muihin tapahtumiin (edellinen/seuraava)
Tapahtumasivun toteuttaminen yhdistyksen kotisivuille ei ole välttämätöntä, mutta usein se on toivelistalla. Esimerkin kaltaisen tapahtumasivun ylläpitäminen ei ole vaikeaa mutta vaatii toki yhdistykseltä hieman vaivaa mutta samalla on selvää, että viestinnän kannalta tämä on usein vaivan arvoista.
Jos yhdistys ei halua tämän kaltaista tapahtumasivua toteuttaa, yksinkertaisempia vaihtoehtoja löytyy kyllä.
