Tapahtumakalenteri pitää ajantasalla
Monille yhdistyksille jäsentapahtumat ovat olennainen osa yhdistystoimintaa. Ne tuovat jäsenet yhteen ja pitävät yhteisön vireänä.
Miksi tapahtumakalenteri on niin tärkeä?
Jäsenille suunnattu tapahtumakalenteri kotisivuillanne helpottaa tapahtumien seuraamista kätevästi yhdellä silmäyksillä. Monille jäsenille tapahtumakalenteri onkin se kiinnostvin ja tärkein sivu johon yhdistyksen kotisivuilla aina suunnistetaan.
Tieto voi olla esillä yksinkertaisena listana, josta löytyy olennaiset tiedot yhdistyksen tapahtumista. Tällaisesta simppelistä listasta voi olla suoraan linkki ilmoittautumiseen, jolloin sisällöntuotantoon ei tarvitse yhdistyksessä käyttää juurikaan aikaa.
Toisaalta saman asian esittäminen visuaalisesti kiinnostavalla tavalla helpottaa luettavuutta ja auttaa kävijöitä paremmin hahmottamaan mistä on kysymys. Tapahtumakalenterista voi hyvin olla automatisoidut linkit varsinaisille tapahtumasivuille, jotka antavat lisää mahdollisuuksia tapahtumasta viestimiseen.
Yhdistyksen rahoitus ja kumppanuudet
Tämän lisäksi rahoittajat ja kumppanit etsivät tietoa yhdistyksestä. Aktiivinen tapahtumakalenteri kasvattaa luottamusta myös yhdistystoiminnan rahoittajien silmissä sekä avaa mahdollisuuksia kiinnostaville kumppanuuksille ja yhteistöille.
Millainen on hyvä tapahtumakalenteri?
- SELKEYS
Käytä selkeää tekstiä ja järjestä tapahtumat loogisesti siten, että kävijä voi halposti hahmottaa koko kalenterin. Varmista, että tapahtumakalenterin URL on käyttäjäystävällinen ja helposti löydettävissä. - TIETO
Anna kunkin tapahtuman kohdalla tarpeeksi tietoa mutta pidä viesti yksinkertaisena. Jos tapahtumaan liittyy paljon viestittävää, kannattaa yhdistyksen tapahtumasta tehdä erillinen tapahtumasivu. - KUVAT
Kuvien käyttäminen tekee kalenteristanne houkuttelevamman ja elävämmän. Kotisivulla kävijät tunnetusti lukevat paljon sujuvammin kuvia kuin tekstejä, joten kuvallisen tapahtumakalenterin huomioarvo on taattu. - MUISTA MOBIILI
Suurin osa kävijöistä tutustuu tapahtumakalenteriinne mobiililla. Varmista kalenterin käytettävyys ennen kaikkea mobiililaitteilla. Ota huomioon kävijän halu jakaa tapahtumakalenteri eteenpäin omalle verkostolleen ja tee jakamisesta mahdollisimman helppoa.
Hyödynnä valmiita ratkaisuja
Sujuvat tapahtumakalenteriominaisuudet onneksi löytyvät monista järjestelmistä jo valmiina. Sivupuodin työkalupakista ainakin Yhdistysavain, Squarespace ja WordPress tarjoavat helppokäyttöiset vaihtoehdot tapahtumakalenetrin rakentamiseen ja ylläpitoon.
Sivupuoti yhdistyksen kotisivukumppanina
Kun valitsemme parasta vaihtoehtoa yhdistyksenne kotisivuille, otamme huomioon tiiminne resurssit ylläpitoon. On erittäin tärkeää katsoa kotisivu-uudistusta kokonaisuutena, jolloin päästään luomaan yksinkertaisin ja kustannustehokkain vaihtoehto teidän yhdistyksenne tarpeisiin.
Oikeilla järjestelmillä toimintanne laatu paranee, jäsenhankinta helpottuu ja jäsentyytyväisyys paranee. Olennaista on tietenkin yhdistyksenne sisäisen ja ulkoisen viestinnän luominen tehokkaaksi ja samalla mahdollisimman vähän kuormittavaksi.
